YARDIM |
Değerli üyemiz:
Türkiye Psikiyatri Derneği çalışmalarını internet ortamına taşımak ve verimliliğini artırmak için web tabanlı bir dernek otomasyonu yazılımı geliştirmiştir. Bu sayfada web sayfalarının kullanımı hakkındaki bazı bilgilere ulaşabilirsiniz.
Yardım sayfalarında: üyelik işlemleri; üyelerin, şube yetkilileri, çalışma birimleri ve görev grubu yetkililerinin web sitesini kullanmaları hakkında bilgiler bulabilirsiniz.
Üyelik işlemleri ile ilgili daha ayrıntılı bilgileri üyelik menüsü altında bulabileceksiniz.
Yetersiz gördüğünüz yardım konularını lütfen iletişim sayfasını kullanarak webmastera iletiniz.
|
Üyelik
Derneğe yalnızca;
a) Ruh Sağlığı ve Hastalıkları (Psikiyatri) ya da Çocuk Ruh Sağlığı ve Hastalıkları (Çocuk Psikiyatrisi) Uzmanı olanlar,
b) Ruh ve Sinir Hastalıkları (Nöropsikiyatri) Uzmanı olup, Ruh Sağlığı (Psikiyatri) alanında çalışanlar,
c) Ruh Sağlığı ve Hastalıkları ya da Çocuk Ruh Sağlığı ve Hastalıkları tıp dallarında uzmanlık eğitimi görmekte olanlar (Asistanlar), üye olabilirler.
Üyeliğe başvurma ve kabul edilme:
Üyelik başvurusunun yapılması için kişisel ve mesleki kimlik bilgilerini derneğin matbu üyelik formuna işledikten ve kendilerinin derneğe üye alınmasını öneren iki üyeye imzalattıktan sonra, üyelik koşullarına uygun olduklarını bildirir belgeleriyle ve gerektiğince fotoğraf ekleyip üyelik giriş ödentilerini ödeyerek, bulundukları yerdeki Şube Yönetim Kurulu'na başvururlar.
Derneğin web sitesinde bulunan dernek üyelik başvurusu sayfasındaki bilgileri doldurarak online üyelik ön başvurunuzu yapabilir, daha sonra ilgili dernek şubesi ile irtibat kurarak ve gerekli belgeleri ulaştırarak başvurunuzun dernek tüzüğüne göre kesinleşmesini sağlayabilirsiniz. Online başvuru bilginiz otomatik olarak şube yetkililerine ulaşacaktır.
24 Eylül 2005 itibari ile Anlatalya ve Trabzon şubesi hariç tüm şubelerin üyeleri web sistemine aktarılmıştır.
Halen dernek üyesi iseniz ve henüz kendinizi web sitesine kaydettirmediyseniz online üyelik başvurusu ekranındaki "halen dernek üyesiyim" alanını işaretleyiniz.
Yeni üyelik başvurunuz başvurudan sonraki ilk Şube Yönetim Kurulu toplantısında karara bağlanır. Başvuruları Şube Yönetim Kurulu'nca kabul edildiğinde üyelik işlemi tamamlanmış olur ve şube yöneticileri tarafından web sitesinde üyelik aktif hale getirilirek web sitesine üyelik girişi yapıbilir hale gelir.
Türkiye içinde oturduğu yeri değiştiren üyenin başvurusu üzerine, üyeliği düşmeden yeni oturduğu il ya da bölgedeki şubeye devredilir. Şube değişikliği için yine online bir şube değişikliği başvurusunda bulunabilirsiniz.
Üyelikle ilgili ayrıntılı bilgi için dernek tüzüğünü inceleyebilirsiniz.
Üyelerin web sitesinin kullanımı:
Dernek üyeleri online üyelik başvurusu sırasında kendilerinin tanımladıkları mail adresi ve şifre bilgileri ile web sitesine üyelik girişi (login) yapabilirler.
Üyelik girişi yapıldığında:
- Dernek web sitesi sizi tanıyacak ve şube, çalışma birimi ve görev gruplarındaki üyelik ve yetki bilgilerinizi size gösterecektir
- Kişisel bilgilerinizi, e-posta ve şifrenizi değiştirebilir,
- Üyelere özel bazı haber, duyuru, etkinlik ve dökümanlara ulaşabilir,
- Kendi şubenizin web sayfasındaki üyelere özel haber ve duyuruları görebilir,
- Yer aldığınız çalışma birimi veya görev gurubunun sayfasındaki üyelere özel bilgileri görebilir,
- Yer aldığınız çalışma birimi veya görev grubunun sayfalarında yer alması için bir haber, duyuru veya döküman girişi yapabilir (İlgili çalışma birimi veya görev grubu yetkilisinin onayından sonra girişiniz aktif olacaktır),
- Anket girişi yapabilir ve anketi doldurabilir,
- Dernek üyelerinden web sitesine kaydı geçenlerin listesini görebilir,
- Bilimsel Çalışma Birimlerine üyelik başvurusunda bulunabilirsiniz (Bilimsel çalışma birimlerine üyelik başvurusu için özgeçmiş ve bilimsel çalışmalar alanlarını doldurmuş olmanız gereklidir)
Dernek şubesi değişikliği: Bilgilerimi güncelle sayfasından online şube değişikliği başvurusunda bulunabilirsiniz. Şube değişikliği başvurunuz ilgili şubelere iletilecektir. Gideceğiniz şube yetkilileri tarafından üyeliğinizin kaydı yapıldıktan sonra eski şubeniz şube kaydınızı değiştirebilir.
Şube yetkilisinin web sitesini kullanması:
Her şubenin yönetim kurulu üyeleri web sitesinde yetkilendirilmiştir.
Şube yetkilisi üyelik girişi yaptığında dernek web sitesi kendisini şubedeki görevi ve yetkileri ile tanıyacaktır. Gözükecek olan yönetici girişi bağlantısını kullanarak ulaşacağınız yönetici ekranı ile şunları yapabilirsiniz:
- Şube üyelerinin listesini görebilir, liste içinde arama yapabilir, yeni üye ekleyebilir ve üyelerin bilgilerini değiştirebilir,
- Şube sayfasında üyelere özel olarak görünecek haber, duyuru, etkinlik ve dokümanların girişini yapabilir ve genel olsun isteğini belirterek ana sayfada yer almasını talep edebilir (Bu takdirde site yöneticisi olan dernek yöneticilerine otomatik mail gidecek ve onaylarına sunulacaktır),
- Şube üyelerine yönelik mail duyurusu gönderebilir, tüm üyelere duyurululması için genel olsun isteğini belirtebilirsiniz.
- Şube değişikliği başvurusunda bulunan üye ile ilgili bilgi eski ve yeni şube yetkilisine otomatik olarak ulaştırılmaktadır. Yeni şube yetkilisi üye defterine kaydettikten sonra eski şube yetkilisine bilgi vererek üyenin şube kaydının web üzerinden değiştirilmesini sağlamalıdır. Şube değişikliği eski şube yetkilisi tarafından yapılabilmektedir.
Bilimsel çalışma birimi ve görev grubu yetkililerinin web sitesini kullanması:
Bilimsel çalışma birimi ve görev grubu yetkilileri üyelik girişi yaptığında dernek web sitesi kendisini çalışma birimi ve görev grubundaki görevi ve yetkileri ile tanıyacaktır. Gözükecek olan yönetici girişi bağlantısını kullanarak ulaşacağınız yönetici ekranı ile şunları yapabilirsiniz:
- Bilimsel çalışma birimi ve görev grubu sayfasında üyelere özel olarak görünecek haber, duyuru, etkinlik ve dokümanların girişini yapabilir ve genel olsun isteğini belirterek ana sayfada yer almasını talep edebilir (Bu takdirde site yöneticisi olan dernek yöneticilerine otomatik mail gidecek ve onaylarına sunulacaktır),
- Bilimsel çalışma birimi veya görev grubu üyelerine yönelik mail duyurusu gönderebilir, tüm üyelere duyurulması için genel olsun isteğini belirtebilir,
- Bilimsel çalışma birimi veya görev grubunun üyelerini görebilir, web sitesine kayıtlı olan üyeler arasından seçerek ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.
BÇB koordinatörleri adreslerine otomatik olarak gönderilen bçb üyeliği başvurusu bilgilerini değerlendirmek ve web sitesinden üyeliklerini sağlamak durumdadırlar.